高效能人士必備的6條"黃金定律",受益終身!
01 關(guān)注結(jié)果 登山運(yùn)動(dòng)是以結(jié)果為導(dǎo)向的。如果一位登山者在接近山頂時(shí)選擇放棄,無(wú)論出于何種原因,也無(wú)論距終點(diǎn)幾米,都是功敗垂成。
在登山者眼中,重要的是達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。除此之外,他們還會(huì)關(guān)注一些類似的問(wèn)題: 應(yīng)該取得怎樣的成功?
何時(shí)能取得成效或者真正達(dá)到目標(biāo)?
高效的管理者也遵循“關(guān)注結(jié)果”原則——這體現(xiàn)了他們的專業(yè)性,但這并不意味著他們總是能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
恰恰相反,就像登山史上不斷的失敗和重新嘗試一樣,管理者也會(huì)遭遇挫折和失敗,并在之后進(jìn)行新的嘗試和探索。也正如登山運(yùn)動(dòng)一樣,成績(jī)是衡量他們是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
優(yōu)秀的管理者不會(huì)掩蓋事實(shí),更不會(huì)用借口來(lái)逃避責(zé)任。誠(chéng)信與擔(dān)當(dāng)是管理者獲得他人尊重和信任的基礎(chǔ),也是他們的資本。
在管理中,結(jié)果至上。但對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),結(jié)果不是僅僅指經(jīng)濟(jì)利益,而是指所有與企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)相關(guān)的要素。
優(yōu)秀的管理者不會(huì)找借口逃避,而是立足于事實(shí)。我們常常聽(tīng)到一個(gè)意義深刻的句子,即:旅程本身就是收獲。這一表述也可以被視為對(duì)無(wú)成效管理的辯解,認(rèn)為擁有“過(guò)程”就可以算是成功,即使沒(méi)有收獲任何結(jié)果。
優(yōu)秀管理者在思維和行動(dòng)上的一致性,突出體現(xiàn)在關(guān)注結(jié)果上。他們只對(duì)結(jié)果感興趣,其他事情都要為目標(biāo)讓步。他們對(duì)結(jié)果的關(guān)注有時(shí)甚至?xí)_(dá)到病態(tài)的程度,令周圍的人感到不悅。然而,對(duì)他們個(gè)人而言,結(jié)果的重要地位不可撼動(dòng)。
經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者都知道,引導(dǎo)員工持續(xù)地關(guān)注目標(biāo)和成果并非易事。人的天性傾向于注重投入而非產(chǎn)出。因此大部分人在工作中更多的是以努力工作和辛勤付出為導(dǎo)向,而不是以業(yè)績(jī)和成果為導(dǎo)向。
想要強(qiáng)化組織中關(guān)注結(jié)果的觀念,需要管理者不斷地、系統(tǒng)地為之努力。因此這項(xiàng)原則也被視為管理工作的重要指導(dǎo)原則。
值得注意的是,我將上述“關(guān)注結(jié)果”原則稱為管理原則,而不是一般的生活原則。很多時(shí)候,我們會(huì)將管理原則與生活原則相提并論,甚至混為一談。
是否要把“關(guān)注結(jié)果”這一原則應(yīng)用于自己的生活,取決于每個(gè)人自己的選擇。
在個(gè)人生活中,我所做的很多事并非為了結(jié)果,而是出于許多完全不同的原因:因?yàn)橄矚g,覺(jué)得這件事美好、有趣、有意義等。
圖片 02 為整體做貢獻(xiàn) 我們需要關(guān)注結(jié)果,但僅獲取結(jié)果是不夠的,重要的是要取得正確的結(jié)果。
雖然每個(gè)組織的工作內(nèi)容各不相同,但有一點(diǎn)是相同的,即人們需要跳出自己的工作領(lǐng)域和專業(yè)范圍,以更大的格局在整體的層次上進(jìn)行全盤(pán)考量,這是取得正確結(jié)果的前提。
我們必須思考:“我在自己的崗位上要做些什么,才能為整體的發(fā)展做出貢獻(xiàn)?” 也許三個(gè)泥瓦匠的故事能夠更好地幫助我們理解這一原則: 一天,有三位泥瓦匠正在建筑工地上干活,有人問(wèn)道:“你們?cè)谧鍪裁茨兀?rdquo; 第一個(gè)泥瓦匠回答道:“我在謀生。” 第二個(gè)泥瓦匠說(shuō):“我在做世界上最出色的泥瓦匠做的工作。” 第三個(gè)人思考了片刻,回答道:“我在這里參與建造一座大教堂。” 在組織中,我們需要這三個(gè)人,但只有第三個(gè)泥瓦匠才具有真正意義上的管理者潛質(zhì)。按照弗蘭克爾對(duì)意義的理解,第三個(gè)人認(rèn)為自己的工作和任務(wù)是服務(wù)于整體的。
勞動(dòng)分工和專業(yè)化的程度越高,人們就越可能失去對(duì)整體及其目標(biāo)的理解,取得的成果也越可能與整體目標(biāo)漸行漸遠(yuǎn)。
這種情況往往會(huì)迫使管理者越來(lái)越多地參與到組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作之中,最終導(dǎo)致組織以集權(quán)方式進(jìn)行管理,這種結(jié)果是誰(shuí)都不愿意看到的。
只有每位員工做到不斷反思“我能以自己的方式為整體做出什么樣的貢獻(xiàn)”,才能防止這種情況的發(fā)生,才能證明一個(gè)組織能夠進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我協(xié)調(diào)和自我組織。
組織的調(diào)節(jié)、協(xié)調(diào)和組織能力來(lái)自員工能夠在對(duì)整體目標(biāo)有深刻理解的基礎(chǔ)上,自發(fā)地將自己的行為服務(wù)于整體。這也是充分利用人才最有效的途徑。
人們普遍抱有一種不切實(shí)際的想法,期待專才能在自己的專業(yè)之外再去拓展其他專業(yè)領(lǐng)域,然而這并不能使專才成為通才。我們需要做的,就是要求專才將其才能與整體目標(biāo)結(jié)合起來(lái),將自身的專業(yè)知識(shí)融入組織的整體框架之中。
組織規(guī)模越大,就越難回答有關(guān)貢獻(xiàn)的問(wèn)題。因此,為這個(gè)問(wèn)題找到明確而有說(shuō)服力的答案也顯得愈發(fā)重要。這是管理者最重要的任務(wù)之一,也是從效率跨越到效益的重要一步:從把事情做對(duì)到做對(duì)的事情。
只有當(dāng)我們把關(guān)注的重點(diǎn)放在對(duì)整體的貢獻(xiàn)上,才能夠在組織內(nèi)部的各個(gè)層級(jí)確定正確的目標(biāo),合理地利用資源,為成果評(píng)估找到適當(dāng)?shù)幕鶞?zhǔn),并建立信任和公正。
因此,管理者需要仔細(xì)思考“我可以為整體做出什么貢獻(xiàn)”“我的員工做出了哪些貢獻(xiàn),并且應(yīng)該做哪些貢獻(xiàn)”。
對(duì)于這類問(wèn)題,我們總是可以輕易地給出簡(jiǎn)單的回答。但是優(yōu)秀的管理者與一般的管理者和非管理者不同,他們對(duì)待這些問(wèn)題的態(tài)度往往極為謹(jǐn)慎,從不滿足于一種答案。
若我們對(duì)各部門(mén)的貢獻(xiàn)進(jìn)行深入分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部存在諸多問(wèn)題。比如,整個(gè)組織的目標(biāo)并不清晰,各個(gè)領(lǐng)域、部門(mén)的貢獻(xiàn)也無(wú)法明確界定。
因此,我們只能通過(guò)充分的考量,以及與員工、同事和上級(jí)進(jìn)行深入探討來(lái)找到解決方案。
在解決問(wèn)題的過(guò)程中我們又會(huì)發(fā)現(xiàn),管理者若想要在偌大的復(fù)雜整體中將貢獻(xiàn)最大化,則必須掌握平衡、權(quán)衡和融合的藝術(shù)。
因此,有關(guān)貢獻(xiàn)的問(wèn)題永遠(yuǎn)沒(méi)有單一維度的答案??偸怯懈鱾€(gè)層面的問(wèn)題需要人們考慮、整合、折中、權(quán)衡利弊。
優(yōu)秀管理者的優(yōu)勢(shì)往往在于,他們能夠自洽地與現(xiàn)實(shí)中的模糊性和內(nèi)在不確定性共存,學(xué)習(xí)在不確定中尋求突破,而不是構(gòu)建出一個(gè)虛幻的、貌似清晰和確定的環(huán)境。
圖片 03 聚焦關(guān)鍵 如果我們將努力的重點(diǎn)放在結(jié)果以及對(duì)整體的貢獻(xiàn)上,那么很快就會(huì)意識(shí)到自己在工作中很難實(shí)現(xiàn)多任務(wù)并行。
想要聚焦結(jié)果和全局,我們需要將注意力集中在少數(shù)幾件優(yōu)先事項(xiàng)上。即使我們有能力同時(shí)處理許多事情,也無(wú)法保證同一時(shí)間內(nèi)在每件事情上都大獲成功。
彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò):如果說(shuō)實(shí)現(xiàn)高效能有什么秘訣的話,那就是“專注”。高效的管理者會(huì)區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,從最重要的事做起,并且一次只做一件事。
然而,在管理中,僅僅做到“專注”是不夠的。如果我們想要有所作為,取得成功,就必須將注意力集中在少數(shù)幾個(gè)經(jīng)過(guò)精心挑選的焦點(diǎn)上。在選擇優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)需要細(xì)致、認(rèn)真、全面考慮各種情況和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
有時(shí),我們會(huì)聽(tīng)到一種反對(duì)的聲音:這一原則已經(jīng)過(guò)時(shí),不能應(yīng)用到更為錯(cuò)綜復(fù)雜的情況中去。
然而,實(shí)際情況恰恰相反,正是由于環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜化、網(wǎng)絡(luò)化、互動(dòng)化,這一原則才變得至關(guān)重要。
在過(guò)去,這一原則的重要性并沒(méi)有凸顯出來(lái)——原因很簡(jiǎn)單,在簡(jiǎn)單的環(huán)境中,人們根本不需要應(yīng)用這項(xiàng)原則。基本上沒(méi)有什么事情會(huì)分散我們的注意力,因此,人們會(huì)自動(dòng)遵守這項(xiàng)原則。
無(wú)論是田間地頭的農(nóng)民,還是鋼鐵廠的工人,抑或是中世紀(jì)的石匠,都不會(huì)像管理者(尤其是高層管理者)一樣受到注意力分散的困擾。
除了巧合和運(yùn)氣之外,凡是在取得成果、獲得成功的地方,人們都可以看到聚焦原則的身影。實(shí)際上,幾乎所有的成功人士,都是做到了專注于一件事情、一項(xiàng)任務(wù)或是一個(gè)問(wèn)題。他們的專注常常到了癡迷甚至病態(tài)的程度(這當(dāng)然不是我所推薦的)。
更具啟發(fā)意義的是那些身處困境,如疾病、殘疾、工作繁重,但仍能高效工作并取得成功的人,他們的成功無(wú)一例外,都是因?yàn)槟軌蛟趷毫拥臈l件下仍全神貫注于自己的工作。
這一點(diǎn)對(duì)腦力勞動(dòng)者尤為重要,在各類組織中,他們都是人數(shù)增長(zhǎng)最快的群體。腦力勞動(dòng)者需要大塊且不受干擾的時(shí)間,工作才能卓有成效。每一次工作的中斷,都會(huì)導(dǎo)致他們重新花時(shí)間適應(yīng)工作內(nèi)容,尋找思路,從而增加工作所需的時(shí)間。
這一點(diǎn)不同于手工勞動(dòng)者,他們的工作即使被中斷,也不會(huì)造成任何生產(chǎn)力的損失。
假如管理者自身的工作效率較低,那么他往往會(huì)成為導(dǎo)致員工精力分散的主要原因。但如果管理者在工作方法上已經(jīng)達(dá)到了很高的水平,甚至可以被視為典范,那么他的管理任務(wù)之一就是引導(dǎo)員工專注地工作。
最好的辦法是給員工布置復(fù)雜且重要的任務(wù),并且最好一次只安排一項(xiàng)任務(wù)。
誠(chéng)然,非常優(yōu)秀的員工仍能夠同時(shí)高效地完成兩到三項(xiàng)任務(wù)。但這樣的話,人們就不得不承擔(dān)精力分散和碎片化的風(fēng)險(xiǎn)。
圖片 04 利用優(yōu)勢(shì) 到目前為止,我們討論了提升管理效能的基礎(chǔ)是注重結(jié)果,明確地解析了其對(duì)整個(gè)體系的作用,并首先集中能力解決幾個(gè)關(guān)鍵的優(yōu)先事項(xiàng)。現(xiàn)在,將前三項(xiàng)原則與第四項(xiàng)原則結(jié)合起來(lái),就能充分發(fā)揮它們的作用,獲得卓越績(jī)效。
集中能力的最佳良方就是取人所長(zhǎng)。充分利用既有優(yōu)勢(shì)是能夠幫助普通人創(chuàng)造出非凡成就的“秘訣”。
我不打算在這里詳述,但需要強(qiáng)調(diào)的是,這一原則無(wú)論對(duì)于管理者還是他們的下屬都同樣重要。企業(yè)的員工也需要關(guān)注老板和團(tuán)隊(duì)中同事的優(yōu)勢(shì)。
那些只看到自身弱點(diǎn)的人,最終會(huì)使自己深陷困境,但只要能夠調(diào)整思維方式,發(fā)現(xiàn)并利用自身及他人的優(yōu)點(diǎn),困境就會(huì)自行消失,這已成為一條鐵律。
當(dāng)今大多數(shù)組織都面臨著越來(lái)越大的績(jī)效壓力,也期望在各個(gè)領(lǐng)域都能取得最優(yōu)績(jī)效。但事實(shí)是,組織內(nèi)的工作人員大多是普通人,并不能保證每天都取得最佳業(yè)績(jī)。
解決這一矛盾只有一種方法,那就是嚴(yán)格遵守利用優(yōu)勢(shì)這一原則。發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢(shì),并在布置任務(wù)時(shí)盡可能地使更多的員工在各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域內(nèi)工作,才可能產(chǎn)生卓越績(jī)效。
05 相互信任 信任是組織實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)和自我管理的基本條件之一,也是把握復(fù)雜事務(wù)的最重要技能。
如果用教科書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,那么雖然有些管理者的所作所為明明都是錯(cuò)誤的,但他們?yōu)榻M織營(yíng)造了極佳的環(huán)境,也取得了良好的業(yè)績(jī)。而有些管理者完全按照教科書(shū)行事,但組織環(huán)境卻非常糟糕,甚至總是出現(xiàn)問(wèn)題。這該如何解釋呢?
對(duì)于這種現(xiàn)象,幾乎所有的解釋都是:第一種類型的管理者成功地贏得并維持了員工、同事和上級(jí)的信任。
只要能夠建立起信任的基礎(chǔ),就會(huì)形成堅(jiān)實(shí)的管理環(huán)境。這種堅(jiān)實(shí)的管理環(huán)境足以應(yīng)對(duì)管理錯(cuò)誤——錯(cuò)誤每天都會(huì)發(fā)生,管理者其實(shí)是不希望也往往意識(shí)不到犯這些錯(cuò)誤的。
重要的問(wèn)題不在于是否在管理中犯了錯(cuò),而在于這些錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度。有一些錯(cuò)誤可以被建立在信任基礎(chǔ)上的、堅(jiān)實(shí)的管理環(huán)境淡化和調(diào)節(jié)。
雖然員工會(huì)遭受挫折,偶爾會(huì)有憤怒和不滿,但他們知道自己的上司是可以信任和依賴的。這一原則同樣適用于同事之間的關(guān)系。
優(yōu)秀管理者的行事原則是:關(guān)注相互的信任,而非彼此的動(dòng)機(jī)。因此,優(yōu)秀的管理者會(huì)竭盡所能創(chuàng)造充滿信任的管理環(huán)境,防止任何破壞信任的事情發(fā)生。
盡管我們對(duì)信任還知之甚少,但可以肯定的是,信任并不屬于心理學(xué)范疇。這與普遍的觀點(diǎn)恰恰相反。
歸根結(jié)底,信任就是可信賴性和可預(yù)期性。我們需要知道自己在上級(jí)和同事心中的排名。
誠(chéng)信的品格是至關(guān)重要的,而這意味著“心口如一,言行一致”。
我們?cè)诘巧街锌梢院芎玫赜^察到這一點(diǎn)。
登山團(tuán)隊(duì)不一定是以友誼為基礎(chǔ),但一定要建立在相互信任的基礎(chǔ)上。確信登山伙伴或探險(xiǎn)隊(duì)員具備攀登所必需的經(jīng)驗(yàn)和能力,以確保能夠順利地完成任務(wù)。
最重要的是對(duì)專業(yè)性的信任。
由信任進(jìn)而生發(fā)出友誼,妙不可言;就算不是朋友而僅僅是目標(biāo)共同體,通過(guò)彼此的相互信任也至少可以達(dá)成目標(biāo),獲得成功。
圖片 06 正面和建設(shè)性的思考 目前有很多關(guān)于正面思考的江湖游醫(yī)式的解讀。這類解讀往往讓人們認(rèn)為,自己僅僅憑借積極的思維方式,就一定能夠創(chuàng)造出愚公移山般的奇跡。
但事實(shí)并非如此。若想要真正移動(dòng)一座高山,我們需要的是推土機(jī)。我們的思維方式?jīng)Q定我們對(duì)“高山”的態(tài)度。它能夠決定,我們?cè)谏街兴吹降氖俏kU(xiǎn)還是機(jī)遇,而這在很大程度上決定了我們的行動(dòng)。
優(yōu)秀的管理者往往具有積極的、有建設(shè)性的思維方式。如果遇到一個(gè)無(wú)法解決的問(wèn)題,他們就會(huì)強(qiáng)迫自己以這種方式去思考。
他們并非天真的樂(lè)觀主義者,也不依賴奇跡的發(fā)生。但生活教會(huì)他們,即使在艱難的環(huán)境中也要能夠看到事物積極的一面。
消極的態(tài)度是成功道路上的絆腳石,而積極的態(tài)度和期望至少會(huì)創(chuàng)造出成功的機(jī)會(huì)。
控制自己的思維,進(jìn)而控制自己的態(tài)度和期望。這種能力的重要性體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面: 第一,從關(guān)注問(wèn)題轉(zhuǎn)向主動(dòng)尋找解決問(wèn)題的機(jī)會(huì); 第二,從依賴外部激勵(lì)轉(zhuǎn)向自我激勵(lì)。
優(yōu)秀的管理者會(huì)不斷地提出這樣的問(wèn)題:“在這個(gè)問(wèn)題中蘊(yùn)藏著怎樣的機(jī)遇,怎樣才能使它產(chǎn)生成效?” 正向思維可以促使優(yōu)秀的管理者在困難環(huán)境中進(jìn)行自我激勵(lì),而不需要等待外部激勵(lì)。即便他們?cè)谠u(píng)估后發(fā)現(xiàn)當(dāng)下的情況依然非常糟糕,他們首先考慮的仍然是:我現(xiàn)在應(yīng)該怎么做才能改變現(xiàn)狀?
有太多的人總以自己所處的環(huán)境因素為借口,在工作中得過(guò)且過(guò)甚至毫無(wú)業(yè)績(jī)可言。有些人聲稱,只有擺脫環(huán)境的約束,自己才能有所建樹(shù)。他們不思考自己如何才能擺脫這些限制,而是坐以待斃,等待其他人去為他們改變。
持有這種態(tài)度的人總能率先知道,在哪些情況下什么是不可行的,什么是他們做不到的,什么是現(xiàn)在做不到的,什么是在這里做不到的。
他們會(huì)指出他們能夠看到的所有困難,或表明自己擁有的資源和預(yù)算不足,或由于缺乏框架條件而無(wú)法完成任務(wù)。他們的座右銘就是:“這里不行,現(xiàn)在不行,現(xiàn)有條件下不行。” 其實(shí),人們只需停下來(lái)?yè)Q一種思維方式:“讓我想想,怎樣才能扭轉(zhuǎn)局勢(shì)……” 要想達(dá)到高效率,我們可以換一種態(tài)度去對(duì)抗消極思維,那就是:無(wú)論身在何處,傾你所有,盡你所能。
我們?cè)诤芏嗲闆r下都無(wú)法完成所有想做或必須要做的事情。這是人之常情。但我們不應(yīng)該將此視為自己無(wú)所作為的借口。對(duì)這種借口的有力回應(yīng)是:盡己所能。
面對(duì)我們想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),可獲得的資源永遠(yuǎn)是不夠的。即使是大型組織也會(huì)受到種種資源的制約,無(wú)論是資金、人力或是適合當(dāng)前環(huán)境的理想條件。
因此,我們應(yīng)該持有這樣一種態(tài)度:與其抱怨得到的資源有限,不如好好利用現(xiàn)有的資源。
圖片 有些人總是聲稱自己愿意做事,但又總是拖延時(shí)間: 現(xiàn)在不做,而是升職之后再做; 不是在現(xiàn)在的崗位上做,而是等換到下一個(gè)崗位再做; 不是在這家公司做,而是到另一家公司再做。
這些通常都是懶惰的借口,他們實(shí)際上并不是真的想有所行動(dòng)。
因此,我們不應(yīng)該把時(shí)間浪費(fèi)在這種人身上,我們可以給他們一到兩次做出改變的機(jī)會(huì)。如果他們是年輕人,興許我們可以多花點(diǎn)力氣提攜一下,但外部的力量畢竟是有限的。
幸運(yùn)的是,組織中仍然有足夠多的人想真正做事,我們不需要對(duì)他們進(jìn)行冗長(zhǎng)的解釋,或者教他們?nèi)绾稳フ嫠伎?。我們?yīng)該與他們合作,為他們提供表現(xiàn)的機(jī)會(huì),將這些人樹(shù)立為榜樣,為大家提供參照。
無(wú)論是哪種類型的組織,如果一定要提供激勵(lì)、給出理由,員工才能開(kāi)始做事的話,那么這個(gè)組織的運(yùn)作一定出現(xiàn)了問(wèn)題。
在登山運(yùn)動(dòng)中也一樣。
相比于其他領(lǐng)域,我們?cè)诘巧街袝?huì)遇到更多感覺(jué)“我不行了”的狀況。正面思考和想象力幫助我們對(duì)事件進(jìn)行心理預(yù)演。
在其他的運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練中人們也發(fā)現(xiàn)了這種方法,會(huì)對(duì)一些復(fù)雜的動(dòng)作進(jìn)行心理模擬,直到在現(xiàn)實(shí)中能夠真正地做到。在高難度的攀登中,這一點(diǎn)尤為重要。